Bevor wir anfangen
Sie müssen ein Dokument faxen, haben aber keine Lust, auf der anderen Straßenseite nach einem altmodischen Faxgerät zu suchen? Gute Nachrichten! Jetzt können Sie ganz einfach Faxe von Ihrem iPhone aus versenden, ohne ein spezielles Gerät für diesen Zweck zu verwenden. Laden Sie einfach die Fax-App aus dem App Store herunter und faxen Sie Ihre Geschäftsdokumente einfach und schnell.
Das Fax ist ein gängiger Kanal für den Austausch von Dokumenten und offizieller Korrespondenz, und obwohl alles digital wird, wird es in Unternehmen immer noch verwendet. Fax, kurz für Faksimile, ist die Übertragung von gedrucktem Material an eine spezielle Faxnummer. Normalerweise benötigt man zum Senden und Empfangen von Faxen ein Faxgerät, aber diese Zeiten sind längst vorbei. Wie so viele andere Dinge auch, können Sie Ihr Smartphone nutzen, um ein Fax online zu versenden, ohne ein Faxgerät zu verwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie ein Dokument von Ihrem iPhone aus faxen können. Die beste davon ist die Verwendung einer Anwendung, die andere die Verwendung einer E-Mail.
Sie fragen sich, wie Sie mit Ihrem iPhone ein Fax senden können? Installieren Sie die kostenlose Fax-App auf Ihrem iPhone. Verwandeln Sie Ihr iPhone in ein virtuelles Faxgerät.
Sehen wir uns das Video zum Thema “Wie sende ich ein Fax vom iPhone aus?” an.
So senden Sie ein Fax vom iPhone mit der Fax-App für das iPhone
In diesem Artikel über das Versenden von Faxen mit dem iPhone zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Fax mit dem iPhone per E-Mail und Telefonnummer versenden können.
Fax ist eine Utility-App, die Ihr iPhone im Wesentlichen in ein virtuelles Faxgerät verwandelt und Ihnen ermöglicht, Faxe vom iPhone aus zu versenden. Diese Fax-App hält die geschäftliche Kommunikation am Leben und ist vollgepackt mit sehr hilfreichen und relevanten Funktionen. Senden Sie kostenlos ein Fax in über 100 Länder, ohne eine Faxleitung oder Faxnummer zu benötigen. Mit dieser fantastischen App können Sie Faxe bearbeiten, scannen, verfassen, Filter hinzufügen, Unterschriften einfügen und vieles mehr, was sie an die Spitze der Faxlösungen stellt. Schauen wir uns an, wie man mit dieser App ein Fax von einem Telefon aus versendet.
Schritt 1: Fügen Sie Ihr Dokument in der Fax App für iPhone hinzu
Laden Sie die Fax-App für iPhone herunter und installieren Sie sie auf Ihrem iPhone, um loszulegen. Starten Sie die Anwendung. Sie sehen eine einfache Benutzeroberfläche mit Funktionen, die Sie sofort nutzen können. Tippen Sie auf die Schaltfläche “Dokument hinzufügen”, um das Dokument, das Sie als Fax versenden möchten, anzuhängen, und fügen Sie oben eine Empfängernummer hinzu. Es werden die Formate JPEG, JPG, PNG und PDF unterstützt, sodass Sie unbegrenzt viele Dokumente versenden können. Mit dieser kostenlosen Fax-App für das iPhone können Sie fast unbegrenzt viele Faxseiten kostenlos versenden.
Schritt 2: Scannen Sie Ihr Dokument als Fax
Sie können nicht nur digitale Faxpapiere, sondern auch Rohdokumente scannen, um eine gedruckte Version zu erstellen und diese als Fax zu versenden. Verwenden Sie Ihre Kamera innerhalb der App, um ein beliebiges Dokument mit einer beliebigen Anzahl von Seiten zu scannen und ein vollständiges Formular für die kostenlose Faxfunktion zu erstellen. Wandeln Sie Text in ein Fax um, speichern Sie Ihre gescannten Dokumente in der App, um sie zu ergänzen oder weiter zu bearbeiten, und versenden Sie sie als Internetfax, wenn Sie bereit sind.
Schritt 3: Fax gestalten und Verlauf speichern
Im Gegensatz zu anderen Online-Faxdiensten speichern die Funktionen von Fax free ein Projekt automatisch, wenn Sie es erstellen, und stellen es zur Bearbeitung zur Verfügung. Fügen Sie benutzerdefinierte Faxfilter hinzu, um das Aussehen Ihrer Dokumente zu verbessern, oder bearbeiten Sie sie einfach weiter, bis Sie zufrieden sind. Sie können Ihr eigenes Fax verfassen, anstatt ein Dokument hinzuzufügen oder zu scannen, und es speichern, um es in Zukunft jederzeit zu ändern. Die Anwendung speichert den Verlauf Ihrer Entwürfe und gesendeten Kopien, so dass Sie die Informationen auch später noch verwenden können.
Schritt 4: Hinzufügen eines benutzerdefinierten Deckblatts zu Ihrem Faxdokument
Fügen Sie dann weitere Informationen hinzu. Eine weitere coole Funktion von Fax ist die Möglichkeit, ein eigenes Deckblatt für das Fax des Absenders einzufügen. Das heißt, Sie können ein Deckblatt mit den notwendigen Informationen wie Name, Nummer, Faxbetreff und ggf. weiteren Details anhängen. Dies verdeutlicht die Nachricht des Absenders und vermittelt das, was Sie ausdrücken wollten, auf eine detailliertere Weise.
Schritt 5: Unterschrift auf den Papieren hinzufügen, wenn Sie möchten
Das Faxen wird in erster Linie für den Versand von Geschäftsdokumenten und amtlichen Dokumenten verwendet, was uns zum nächsten Schritt bringt. Offizielle Dokumente, juristische Berichte und Vereinbarungen erfordern zunehmend Unterschriften. Das Fax verfügt über ein integriertes Tool, mit dem Dokumente vor dem Versand elektronisch unterzeichnet werden können. Unterschreiben und versenden Sie Faxe mit einfachen und effektiven Methoden der Geschäftskommunikation, um professionelle Prozesse jeglicher Art zu koordinieren.
Schritt 6: Quelldokument aus der Cloud
Verbinden Sie Ihr Dropbox-, Drive- oder iCloud-Konto mit der Fax-App für das iPhone, um Dateien direkt aus dem Cloud-Speicher zu importieren. Der integrierte Cloud-Faxdienst ermöglicht es Nutzern, Faxdokumente aus persönlichen Bereichen abzurufen, um ein Fax über das iPhone zu versenden. Sie können im Wesentlichen ein Fax aus Google Drive direkt aus der App importieren und versenden, ohne auf einen anderen Speicher zuzugreifen. Finden Sie Ihre Dokumente aus dem privaten Speicher und senden Sie eine Version der Dateien einfach über die Fax-App für das iPhone.
Schritt 7: Hinzufügen eines PIN-Passcodes zum Schutz und Senden des Faxes
Die Funktionen von eFax gehen Ihnen nie aus, denn die App verfügt auch über ein Passcode-Schutzsystem zum Schutz wertvoller Dokumente. Schützen Sie Ihre gescannten, bearbeiteten und gesendeten Kopien, indem Sie einen PIN-Code in der App einrichten. Navigieren Sie einfach zur Einstellungsseite der App und erstellen Sie Ihr eigenes Passwort, damit nur Sie auf Ihre offiziellen Dateien zugreifen können.
Wie man vom iPhone per E-Mail faxt
In unserer zweiten Methode stellen wir Ihnen eine weniger verbreitete, aber dennoch effektive Möglichkeit vor, ein Fax von einem iPhone aus zu versenden. Für diesen Vorgang benötigen Sie ein E-Mail-Konto und eine Faxnummer.
Registrierung für einen Online-Faxdienst
Zunächst müssen Sie sich bei einem der besten Online-Faxdienste anmelden, um ein Fax per E-Mail zu versenden. Dadurch erhalten Sie eine kostenlose Online-Faxnummer, mit der Sie weltweit Faxe empfangen und versenden können. Im Wesentlichen ist das seriöse Unternehmen für die Verwaltung aller Ihrer kostenlosen ein- und ausgehenden Faxe zuständig.
E-Mail verfassen
Verfassen Sie Ihr Fax in einer E-Mail, zum Beispiel in einem Google Mail-Konto. Fügen Sie Ihren E-Mail-Betreff hinzu, fügen Sie die erforderlichen Dateien an und bearbeiten Sie sie so, dass sie für den Faxversand bereit sind.
Faxnummer eingeben
Geben Sie anstelle der E-Mail-Adresse des Empfängers die Faxnummer ein, an die Sie Ihre Dokumente weiterleiten möchten. Nach der Nummer sollten Sie das Unternehmen angeben, bei dem Sie sich registriert und als Faxdienstleister ausgewählt haben.
Das war’s schon! Tippen Sie auf und senden Sie ein Fax aus Google Mail oder anderen E-Mail-Diensten direkt von Ihrem iPhone aus.
Zusammenfassend
Trotz der Digitalisierung der Geschäftskommunikation ist das Faxen nach wie vor der professionelle Weg, um offizielle Geschäfte abzuwickeln. Wir brauchen keine Faxleitung mehr, um Dokumente weiterzuleiten; stattdessen können wir unsere Telefone nutzen, um Faxe in die ganze Welt zu senden. Fax ist eine der besten Apps für den Faxversand, da sie den mühelosesten, genauesten und bevorzugtesten Weg bietet, Faxe mit dem iPhone zu versenden.
